Polityka prywatności
Szanowni Państwo,
Korzystając z naszych usług powierzacie nam Państwo swoje dane. Bemir Plus Sp. z o.o. stara się zapewnić ich bezpieczeństwo oraz umożliwić Państwu kontrolę nad nimi. Dlatego też w załączeniu przedstawiamy przyjęty przez Spółkę dokument - Polityka prywatności, zawierający informację jakie dane zbieramy i w jakim celu, jak również jak można je aktualizować, eksportować i usuwać oraz nimi zarządzać.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
I. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych (a w przypadku danych powierzonych przez użytkowników – podmiotem przetwarzającym) przetwarzanych przez stronę internetową:
∙ www.bemirplus.com a także przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług rachunkowych jest spółka Bemir Plus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, z adresem ul. Górecka 104, Poznań 61-483, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000605695 , posiadająca NIP: 7792440409 (dalej jako – odpowiednio – Strona internetowa, Usługa oraz BEMIR PLUS).
BEMIR PLUS przetwarza dane osobowe:
1. podane przez użytkowników strony internetowej;
2. podane przez użytkowników w związku z korzystaniem z Usługi - w celu prawidłowego świadczenia Usługi.
3. Ponadto, BEMIR PLUS przetwarza szereg danych w formie tzw. plików BEMIR PLUS – w celu dostosowania zawartości Strony internetowej, optymalizacji korzystania z w/w, przygotowania analiz, badań oraz – po ich wcześniejszym zanonimizowaniu – statystyk, a także w celu zapewnienia niezawodności i bezpieczeństwa Strony internetowej. Szersze informacje dotyczące specyfiki plików cookies i zakresu wykorzystywania tak zdobytych informacji zostały szczegółowo opisane w dalszej części niniejszej polityki prywatności. Jednocześnie BEMIR PLUS zastrzega, iż z uwagi na zakres gromadzonych plików cookies i możliwości ich wykorzystania przez BEMIR PLUS nie stanowią one danych osobowych. BEMIR PLUS przetwarza dane osobowe na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Jednocześnie zastrzega się, iż BEMIR PLUS uprawniony jest również do przetwarzania danych w celu ochrony swoich prawnie uzasadnionych interesów w sytuacji, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w interesami nie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe, o których mowa powyżej, BEMIR PLUS przetwarzać będzie przez okres korzystania przez osobę, której dane dotyczą ze Strony internetowej i/lub Usługi do momentu otrzymania od w/w osoby żądania usunięcia zgromadzonych danych osobowych.
II. Cookies
W celu usprawniania korzystania ze Strony internetowej, w szczególności poprzez dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb osób z nich korzystających, BEMIR PLUS wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowo-numeryczne zapisujące się na urządzeniu, za pośrednictwem którego dana osoba przegląda Strony internetowe. Pliki te umożliwiają następnie późniejszą identyfikację takiego urządzenia i co za tym idzie osoby z niego korzystającej, w przypadku kolejnych wejść na Stronę internetową. Istnieje jednak możliwość samodzielnego zablokowania lub ograniczenia dostępu plików cookies do w/w urządzenia oraz trwałego usunięcia plików już zapisanych. W tym celu należy dokonać odpowiednich modyfikacji ustawień przeglądarki internetowej wykorzystywanej w w/w urządzeniu. BEMIR PLUS jednocześnie oświadcza, że zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do urządzenia może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Strony internetowej oraz zapewnia, iż zapisywanie plików cookies na urządzeniu nie powoduje żadnych zmian konfiguracyjnych zarówno w urządzeniu jak i w jego oprogramowaniu.
Cookies BEMIR PLUS są wykorzystywane w następujących celach:
1. dostosowania zawartości Strony internetowej do preferencji osób z nich korzystających oraz optymalizacji korzystania z tychże.
2. rozpoznania urządzenia oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia Strony internetowej dostosowanej do indywidualnych potrzeb.
3. optymalizacji korzystania ze Strony internetowej przez użytkownika - w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia użytkownika i odpowiednio wyświetlić Strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb.
4. analiz i badań oraz audytu oglądalności poprzez tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzysta się ze Strony internetowej, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
5. zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Strony internetowej.
Cookies zewnętrzne są wykorzystywane w następujących celach:
1. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych, np. Google Analytics.
2. prezentowania reklam dostosowanych do preferencji użytkownika z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy, np. Google AdWords.
3. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Strony internetowej za pomocą serwisów społecznościowych, m.in. takich jak Facebook.com.
III. Sposób przetwarzania danych osobowych.
BEMIR PLUS zobowiązuje się przetwarzać wszelkie powierzone mu dane osobowe z zastosowaniem przyjętych zasad, wytycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa w/w danych. Wszelkie osoby upoważnione przez BEMIR PLUS do dostępu do przetwarzanych danych osobowych zobowiązane są do przestrzegania powyższych regulacji, a także do zachowania w bezwzględnej poufności tak treści przetwarzanych danych, jak i informacji o środkach mających zapewnić ich bezpieczeństwo. BEMIR PLUS zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim – podwykonawcom. W/w podmiotom dane powierzane są w minimalnym zakresie, koniecznym do realizacji danego świadczenia, a każdy z tych podmiotów zobowiązany jest do przestrzegania zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Jednocześnie zastrzec należy, iż BEMIR PLUS może zostać zobowiązany do udostępnienia przetwarzanych danych osobowych z mocy prawa przez sądy, prokuraturę, służby porządkowe, administrację skarbową i inne instytucje i podmioty, którym obowiązujące przepisy prawa przyznają takie uprawnienie. Ponadto BEMIR PLUS oświadcza, iż powierzone dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich, znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Współcześnie wiele podmiotów – nawet ulokowanych na terytorium Unii Europejskiej – posiada bazy serwerów na całym świecie, w tym w krajach o systemach prawnych przewidujących węższy zakres ochrony danych osobowych – co samo w sobie może skutkować większym prawdopodobieństwem naruszenia ich bezpieczeństwa. Jednocześnie BEMIR PLUS nie sprzedaje ani nie udostępnia powierzonych danych jakimkolwiek innym podmiotom. Przetwarzanie danych powierzonych BEMIR PLUS przez podmioty trzecie ma na celu jedynie sprawną realizację świadczonych przez BEMIR PLUS usług.
BEMIR PLUS oświadcza, iż powierzone dane mogą być przekazywane także podmiotom trzecim w osobie księgowych i biur rachunkowych współpracujących z BEMIR PLUS w ramach świadczenia Usługi. Podmiotom tym dane powierzone zostaną w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Usługi, po zobowiązaniu w/w do przestrzegania przyjętych przez BEMIR PLUS zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
IV. Prawa osoby, której dotyczą dane
Osoba, której dane osobowe przetwarzane są przez BEMIR PLUS, może żądać:
1. potwierdzenia przetwarzania jej danych osobowych przez BEMIR PLUS wraz z informacjami wskazanymi w art. 15 ust. 1 RODO, zawartymi także w niniejszej polityce prywatności. Jednocześnie osoba ta ma prawo żądać przekazania kopii jej danych osobowych, które przetwarzane są przez BEMIR PLUS;
2. niezwłocznego sprostowania jej danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, jeżeli przetwarzane przez BEMIR PLUS dane są sprzeczne z ich rzeczywistym kształtem bądź względem w/w niekompletne;
3. usunięcia przetwarzanych przez BEMIR PLUS danych w sytuacji, gdy:
- dane te nie są już niezbędne do celów stanowiących podstawę ich przetwarzania;
- zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych została przez daną osobę cofnięta;
- wniesiony został uzasadniony sprzeciw, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki;
- dane osobowe przetwarzane były przez BEMIR PLUS niezgodnie z prawem;
- obowiązek usunięcia danych osobowych wynika z przepisów prawa wspólnotowego bądź krajowego;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wyrażona przez osobę małoletnią, młodszą niż 16 lat.
W przypadku upublicznienia danych, w sytuacji o której mowa powyżej osoba, której dane dotyczą może żądać również podjęcia przez w/w rozsądnych działań (z uwzględnieniem kosztów i dostępnej technologii) zmierzającą do powiadomienia innych administratorów przetwarzających kopię czy replikację danych o żądaniu usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
4. ograniczenia przetwarzanych przez BEMIR PLUS danych w sytuacji, gdy:
- osoba kwestionuje prawidłowość danych w sposób określony w pkt 2 powyżej lub wobec złożenia sprzeciwu, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki prywatności – na okres pozwalający BEMIR PLUS na sprawdzenie poprawności przetwarzanych danych bądź rozpoznania zasadności sprzeciwu;
- w sytuacji, gdy pomimo sprzeczności przetwarzania danych z przepisami prawa osoba, której dane dotyczą, zamiast usunięcia danych chce jedynie ograniczyć ich zakres w zbiorze BEMIR PLUS;
- ustała konieczność przetwarzania danych osobowych dla BEMIR PLUS, jednak osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich dalszego przetwarzania dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń;
W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, BEMIR PLUS uprawniony jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
5. wydania jej tych danych osobowych, które dostarczyła administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dane mogą zostać wydane w/w osobie, jak i – gdy jest to technicznie możliwe – przekazane bezpośrednio administratorowi wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą. Odmowa zrealizowania w/w żądań przez BEMIR PLUS musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO. Celem uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, iż każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych, uprawniona jest do ograniczenia i/lub cofnięcia zgody na w/w i zobowiązania BEMIR PLUS do usunięcia przetwarzanych danych osobowych.
Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:
1. skorzystanie z formularza;
2. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych - infobemirplus@gmail.com
3. przesłanie stosownego żądania na adres – Bemir Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, z adresem ul. Górecka 104, Poznań 61- 483.
V. Sprzeciw
Niezależnie od uprawnień omówionych w poprzednich akapitach, osobie której dotyczą przetwarzane dane przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych:
1. realizowanego w ramach:
- czynności niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, lub
- ochrony prawnie uzasadnionych interesów BEMIR PLUS w sytuacji, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w interesami nie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
W przypadku wniesienia sprzeciwu, BEMIR PLUS niezwłocznie ograniczy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w poprzednim rozdziale. Następnie w przypadku zasadnego charakteru sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte przez BEMIR PLUS, o ile za ich dalszym przetwarzaniem nie będą stały ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane nie będą stanowić podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Osoba, której dotyczą dane, może złożyć sprzeciw poprzez:
1. skorzystanie z formularza;
2. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych - infobemirplus@gmail.com ;
3. przesłanie stosownego żądania na adres – Bemir Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, z adresem ul. Górecka 104, Poznań 61- 483.
VI. Inspektor Ochrony Danych oraz Organ Nadzoru
Osobą powołaną przez BEMIR PLUS do nadzoru nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych oraz zapewnieniem realizacji wszelkich praw przewidzianych dla osób, których dane dotyczą, jest Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem infobemirplus@gmail.com lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, nadanej na adres Bemir Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, z adresem ul. Górecka 104, Poznań 61- 483 z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
VII. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności RODO. BEMIR PLUS zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie wraz z dniem 25 maja 2018 r